INFORMATION FRA BESTYRELSEN

Bestyrelsesmødet tirsdag den 7. januar 2025:

Lidt ekstraordinært blev der indkaldt til bestyrelsesmøde, da det første møde ellers var berammet til tirsdag den 4. februar 2025.

Vejenes beskaffenhed: Indkaldelsen skyldtes at vejene i foreningen er i utrolig dårlig stand pga. de store regnmængder og for meget kørsel. Derfor vil der snarest muligt blive midlertidigt lukket for kørsel fra Løgvej og hele Tomatvej for, at vejenes beskaffenhed ikke skal forringes yderligere. Der opfordres til, at man parkerer langs Fælleshuset på Salatvej og på P-pladsen ved Porresvinget eller på P-pladsen i Vest og går til sin have. P-pladsen bag Fælleshuset på Tomatvej kan derfor ikke benyttes i denne periode. Afventer man levering af materialer eller andet der SKAL køres til haveloddet, så kontakt venligst Formanden på tlf.: 22 15 93 94 og der kan lukkes op. Udbedring af vejene er en stor økonomisk post for foreningen, så respekter venligst afspærringen. Der opfordres fortsat til, at man overholder hastighedsbegrænsningen på de 15 km/t og kører efter forholdene. Bestyrelsen beklager ulejligheden - men ser desværre dette som et nødvendigt tiltag.

Fælles Arbejdsdage: På mødet blev ovennævnte Fælles Arbejdsdage aftalt og opgaverne drøftet. 

Venteliste: Formanden bruger alt for meget tid på at skrive interesserede købere op, informere og kontakte disse, som så aldrig reagerer på henvendelsen og vender tilbage. Så derfor opfordres der til, at man får skrevet sin have på hjemmesidens: Haver til salg side med de overordnede informationer - så kontakten kan gå direkte til sælger.

Haver til salg: pt. er der 8 haver til salg i foreningen og på landsplan er salget stagneret og haverne kan ikke mere sælges til de priser, som Coronaepidemien førte til. Så har man en have til salg og ønsker et snarligt salg, bør man nok regulere prisen. 

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 4. februar 2025, kl. 17:30. 

Lidt kort nyt inden 2024 rinder ud:

Fælleshuset er næsten malet færdig indvendig og er klar til at de sidste gamle køkkenelementer fjernes, så de nye kan sættes op. Stor TAK! skal lyde til have 15 for malerarbejde.

I det kommende skyllerum er fliserne lagt på gulvet og sat op på væggen. Stor TAK! til have 83 og have 40. 

Der er blevet afholdt møde med en have vedr. havehold og ønsker for havens fremtid. 

Bestyrelsen og Havesynsgruppen har afholdt en hyggelig julefrokost den 30. november, hvor kassereren og næstformanden lagde hus til -  TAK! til jer for husly. TAK! til Havesynsgruppen for jeres værdigfulde arbejde for foreningen i årets løb og... til alle jer medlemmer, som har lagt jeres tid og kræfter i arbejdet til det fælles bedste! 

Det første bestyrelsesmøde i 2025 bliver afholdt tirsdag, den 4. februar, kl. 17:30.

Ny pris på nøgler:

Ved køb af nøgler er prisen nu kr. 60,-

Kommende arrangementer i sæson 2025:

Datoerne kan allerede nu ses på siden: Kommende arrangementer og som opslag i udhængsskabene. 

Bestyrelsesmøder i vinterhalvåret:

Evt. bestyrelsesmøder i vinterhalvåret vil blive afholdt ad hoc i så fald der opstår emner/sager/problemer, som der skal handles på. Bestyrelsen arbejder fortsat i vinterhalvåret med og til foreningens bedste og kan fortsat kontaktes på mail og tlf.: 22 15 93 94.

Den ekstraordinære Fælles Arbejdsdag:

Der blev afholdt en ekstraordinær Fælles Arbejdsdag lørdag den 26. oktober, hvor der blev udført forarbejdet til køkkenrenoveringen i Fælleshuset. Noget af det gamle køkken blev taget ned og der blev grundet og malet første gang på vægge og lofter. På det nye skyllerum blev der sat lidt mere udvendig beklædning på og beklædningen til indgangssiden blev skåret til. I skuret blev der ryddet op og tomme dåser og flasker blev returneret. En rigtig hyggelig dag, hvor vejret var med os og vi kunne sidde på Fællesterrassen og nyde både morgenmad, frokost og eftermiddagskaffe med kringle. Stor TAK! til alle, der arbejdsomt gav en hånd med. 

Bestyrelsesmødet den 1. oktober 2024: 

Rolf blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Formandens beretning: En have har haft sit byggeprojekt kørende i over 2 år og der er aftalt et møde, så det udvendige byggeri bliver færdiggjort. En have siges op pga. manglende havehold. Der vil blive udarbejdet en kontrakt til underskrift af 4 haver, med påbud om at haveholdet etableres til sæsonstart 2025 - ellers vil disse haver kunne se sig opsagt. En have har klaget over havesynet pga. en tilsendt havesynsrapport - men havde ikke været obs. på skæringsdatoen for hækklipning. 

Det er fortsat et problem at hastighedsgrænsen på 15 km/t ikke overholdes bl.a. af brugerne af el-løbehjul. Der er taget en alvorlig snak med en af "løberne". 

Pga. akut sygdom er projekt skyllerum kommet lidt bagud. VVS kontaktes for etablering af pissoir. 

Der bruges meget (unødig) tid på salg af haver, hvor sælger tror, at NU er der en køber og ønsker papirer udfærdiget her og nu og så bliver det ikke til noget alligevel. 

Der har været et møde med juristen på kommunen vedr. opsigelse af haver, der ikke holder deres have og hvordan dette rent juridisk gøres helt legalt.  

Foreningens vedtægter er blevet godkendt på kommunen og vil blive sendt ud til snarest muligt.

Kassererens beretning: Der er fortsat en have, der mangler at betale haveleje/kontingent. Der var budgetteret med kr. 5.850,- i september måned, men kun brugt kr. 2.622,- så det er jo meget fint. 

Kassereren har undret sig over en betaling til banken for et ekstra brugernummer - det skyldes at banken ikke har fået slettet den tidligere kasserer og dette er nu bragt i orden. 

Kasserer og formand er glade for etableringen af en budgetkonto og en forbrugskonto - hvilket gør det mere overskueligt.  

Havesyn/Havesynsgruppen: Der er på sæsonens sidste havesyn sendt 18 havesynsrapporter ud og der er 11 haver, som man er obs på. Havesynsgruppen bliver spurgt om mangt og meget når havesynet foretages. Det være sig alt fra støjgener til dårlig kommunikation mellem havenaboer o. lign. Havesynsgruppen/Bestyrelsen opfordrer til at man i første omgang tager dialogen selv, men ønsker man at klage, så sendes klagen skriftligt til bestyrelsen og denne vil blive drøftet på det kommende bestyrelsesmøde. 

Der foregår meget opmagasinering i haverne, hvor der klunses og videresælges. Dette er reelt ikke tilladt, da salg (erhverv) fra kolonihaver ikke er tilladt lovgivningsmæssigt. 

Medlemmerne i Havesynsgruppen føler sig ofte til grin, når de troligt møder op og bruger deres søndag på et stykke arbejde til fordel for foreningen og som de er blevet valgt til, og at de så kommer til låste haver eller at det konsekvent er de samme haver, som ikke får varetaget deres havehold på trods af gentagne snakke og skriv. Respektér venligst Havesynsgruppens arbejde og det faktum, at nogle af medlemmerne kommer langvejs fra for at udføre en opgave til alles bedste. 

Snak i krogene: Formanden er efterhånden temmelig træt af, at blive bagtalt og kaldt diverse nedværdigende. Har man noget som man er øv over, så konfronter formanden direkte og få drøftet det der nager. Formanden kalder "en skovl for en skovl og en spade for en spade" - men bærer ikke nag. Så kom ud af busken, få talt ud om tingene og renset luftet.

Julefrokost for Bestyrelsen og Havesynsgruppen: Der blev drøftet en dato for afholdelse. 

Projekt nyt køkken: Camilla, Henrik og Charlotte har skitseret en plan over placering af køkkenelementer og gennemtænkt køkkenrenoveringen. Projektet vil tiltænkes igangsættelse, når udlejningen af Fælleshuset lukker ned for sæsonen. Have 53 og 72 har tilbudt at hjælpe med projektet. 

Bevillinger: Der er ingen bevillinger.

EVT.: Der er intet under pkt. EVT. 

Plantedagen den 14. september 2024:

Dagen begyndte kl. 10:00 og der var sat stauder, krydderurter, frø og frugt op langs hegnet på Fællesterrassen så det var muligt at forsyne sig med de fine og gratis sager. Der var dog ikke meget svind i beholdningen, så en stor del måtte desværre tages med retur af giverne.

Lillian, have 65 afholdt workshop i fremstilling af blomster i crepepapir, hvor 1 tilmeldt deltager fik ny og kreativ viden. 

Formanden, have 116 var grillmester og der blev solgt grillede pølser i alle udgaver både med og uden tilbehør.

Charlotte, have 110, Jette, have 72, Lars, have 5 og Gitte, have 78 havde bagværk med, som blev solgt til fordel for foreningen sammen med kaffe og andet drikkelse. 

Dem der deltog i plantedagen og frokosten havde en god dag i hyggeligt selskab og nogle kom beriget hjem med nyt til haven.

TAK! til jer der donerede bagværk, tid, evner og... planter m.m. og TAK! til jer der kiggede forbi. 

Bestyrelsesmødet den 3. september 2024:

Rolf blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Formandens beretning: Det have været sommerferie og der er ikke sket så meget siden sidste bestyrelsesmøde.

Der er blevet sat en udendørs sensor op ved toilettet, således at man kan se at låse sig ind på toilettet når det er mørkt.

Pt. er der en kommunikation med Næstved Kommune vedr. beskæringen af randbedene. 

Kassererens beretning: Der er sendt rykkere ud til et par medlemmer, som ikke har betalt deres haveleje til tiden. 

Der er brugt mindre end budgetteret i august måned. 

Havesyn/Havesynsgruppen: Bestyrelsesmedlem Michael overtager formand Henriks plads i Havesynsgruppen - for at frigive Henrik mere tid til andre opgaver og for at havesynet i ØST ikke skal tage længere tid end højst nødvendigt, da Henrik ofte bliver spurgt om meget, der ikke vedrører havesynet, når han går med. 

Diverse korrespondance og problemstillinger mellem haver og Havesynsgruppen blev drøftet: Eksempelvis hold/beskæring af randbed, gentagende manglende havehold, opmagasinering og andre pkt. som Havesynsgruppen bliver spurgt om/stillet overfor. 

Der er blevet spurgt til følgende:

Kørsel i og udenfor kolonien i påvirket tilstand: Det opleves, at der køres på alle slags køretøjer i påvirket tilstand bl.a. for at hente "nye forsyninger" og her er bestyrelsens svar, at man enten kontakter Politiet eller formanden og så vil han tage en snak med vedkommende. 

Alkohol på Fælles Arbejdsdagen: Indtag af alkohol under arbejdet - bl.a. forsikrings spørgsmål - og her er bestyrelsens svar at dem, der arbejder med maskiner og skal køre f.eks. på genbrug o. lign. IKKE på indtage alkohol. Under de andre opgaver er det ok med en enkelt genstand. Til frokosten tilbydes der alkohol.  

Rygning på toilettet: Dem der varetager rengøringen af toilettet og skyllerum (og andre brugere af faciliteterne) oplever at der ryges på toilettet og at der askes og smides skod på gulvet m.m. Bestyrelsens svar er, at det er IKKE tilladt at ryge nogle af stederne og der er sat skilt op om dette. Så dette SKAL respekteres. Bestyrelsen er meget taknemmelig for dem der varetager rengøringen til gavn og glæde for alle koloniens medlemmer - så respektér deres gode arbejde og efterlad faciliteterne i ordentlig tilstand.

Besvarelse af foreningstelefonen: Formanden oplever at medlemmerne ringer gentagende gange på kort tid. Hvis telefonen ikke bliver besvaret er formanden optaget til anden side. Læg en besked på telefonsvareren og man vil blive kontaktet så snart det er muligt. ELLER... skriv en mail.  

Fælles Arbejdsdagen: TAK! til alle der deltog og bidrog til det gode arbejde: oprydning i skuret, flisegang/trappe ved det nye skyllerum, beskæring af træer m.m., oprydning i randbede og kørsel til genbrug, malerarbejde på Fællesterrassen, rengøring på toilettet, oprydning, frokostholdet der grillede pølser, osv.  

Bevillinger: Der bevilges printerpatroner til Gitte. 

EVT.: Der bliver ikke afholdt en Ekstra Ordinær Generalforsamling vedr. betaling for udeblivelse til de Fælles Arbejdsdage. Gruppen der har udarbejdet forslag herom vil få pkt. med på den Ordinære Generalforsamling i 2025. 

Det udendørs pissoir bag Fælleshuset, vil blive nedlagt og der arbejdes på at etableres et pissoir i det nye skyllerum.

Der skal udarbejdes et sæt ordensregler for Fælleshuset. 

Dele af bestyrelsen har den 8. september planlagt planløsningen for de nye køkkenelementer i fælleshuset. 

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 1. oktober 2024, kl. 17:30

Bestyrelsesmødet den 30. juli 2024:

Pga. planlægning vedr. den kommende Fælles Arbejdsdag lørdag den 10. august 2024 var bestyrelsesmødet rykket.

Rolf blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Velkomst: Lars, have 5 blev budt officielt velkommen, som nyt bestyrelsesmedlem. 

Formandens beretning: Der er et antal haver, som formanden og næstformanden i den kommende tid skal afholde møde med. Det vedr. manglende havehold, opmagasinering og hensynsløs kørsel i kolonien. 

Der opfordres til, at ønsker man at opføre et legetårn/klatrestativ/legehus placeret på stolper, at disse legeredskaber enten købes færdigfabrikeret eller opføres af professionel håndværker, da bestyrelsen ikke kan og vil tage ansvar for at dimensionering er forkert og at der ikke er den rette statikberegning, således at det kan være til fare for de børn der benytter det.

Ifølge kommunen må bestyrelsen gerne forsætte til næste års ordinære generalforsamling uden suppleanter.

Stillingen på kommunen, som ansvarlig/kontaktperson for kommunens kolonihaver, nedlægges og kontakten skal fra november gå gennem Center for Ejendomme. Dette vil medføre en længere sagsbehandlingstid og at der lægges mere ansvar over på bestyrelserne i de enkelte kolonihaveforeninger. 

Der er kommet forespørgsel fra nogle haver vedr. maling af støjværnet - både den del der er i beton og den del der er i træ. Kommunens udmelding afventes. I så fald der gives lov til dette, vil det blive betinget af, at maling til dette købes via foreningen, således at der kan stås inde for, at kommunens bestemmelser for dette overholdes både hvad farve og malingskvalitet angår.

Haver til salg blev drøftet.

Kassererens beretning: Der mangler at komme haveleje ind fra 9 haver og der vil blive fremsendt rykkerskrivelser. Der mangler kun nogle få hundrede kroner så er hele beløbet til Projekt Bad/Skyllerum kommet ind. 

Budgettet holder og ser fint ud.

Foreningens bankrådgiver er blevet kontaktet for at høre, hvordan foreningen står stillet i så fald at der skulle opstå en situation, hvor formand og/eller kassereren ved dødsfald/ulykke ikke vil kunne attestere - da både CVR m.m. skal stå i formandens navn. Der afventes tilbagemelding. 

Fælles Arbejdsdagen: Formand og kassereren har afholdt møde og planlagt hvilke arbejdsopgaver der skal løses og udarbejdet et budgetoversigt for dagen. Arbejdsopgaverne kan ses på opgavelisterne, der bliver hængt op ved Fælleshuset og her kan man tilmelde sig senest onsdag den 7. august 2024. Se nærmere under Kommende Arrangementer

Havesyn: Havesynsgruppen vil IKKE have ansvaret for at lede efter nøgler eller have nøglekoder. Hvis der skulle ske noget efterfølgende i de haver, hvor Havesynsgruppen har låst sig ind vil Havesynsgruppen kunne klandres for evt. ikke at have låst korrekt efter sig. Så haverne skal være låst op til de udmeldte havesyn eller at man selv træffer aftale med en man har tillid til, som så sørger for at der er låst op. 

Selv om formanden ved haveoverdragelse gør meget ud af, at informere og udlevere relevant information og vedtægter, så opleves det desværre, at nye haveejere ikke har læst dette. Så der opfordres til at få læst det, man har skrevet under på og står til ansvar for. 

Bevillinger: Der er ingen pkt. Festudvalget spørges om at sponsorere frokosten til den Fælles Arbejdsdag, da årets fest aflyses.

Evt.: Bestyrelsen mødes den 8. september for at udarbejde en planløsning over det nye køkken i Fælleshuset. Have 53 har tilbudt at hjælpe med at sætte det nye køkken op - Tak for det! 

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 3. september 2024, kl. 17:30

Bestyrelsesmødet den 7. juli 2024:

Rolf blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Ændringer i Bestyrelsen: Det nyvalgte bestyrelsesmedlem Jacob, have 62 har valgt at trække sig ud af bestyrelsen pga. familiære forhold. I den forbindelse har suppleant Jannie, have 114 - der stod til at skulle overtage den ledige bestyrelsespost - ligeledes valgt at trække sig pga. skiftende arbejdstider, der gør det svært at deltage i bestyrelsens arbejde. På baggrund af dette overgår den ledige bestyrelsespost til suppleant Lars, have 5. Det vil sige at pt. har bestyrelsen ingen valgte suppleanter. Formanden har forespurgt på kommunen, hvorvidt det er lovligt at bestyrelsen fortsætter ind til næste års generalforsamling uden suppleanter og svaret herfra er: at det er det - så længe det ikke er et bestyrelsesmedlem der mangler.  Bestyrelsen takker Jacob og Jannie for deres arbejde og byder Lars hjertelig velkommen.

Formandens beretning: Der er nogle haver som der skal indkaldes til møde pga. manglende havehold og meget korrespondance. Formand og næstformand vil indkalde de implicerede. 

Kassererens beretning: Det planlagte budget holder rigtig fint.

Kassereren har kontaktet kommune vedr. stigningen af jordlejen og spurgt om det ikke er muligt, at en evt. stigning kan varsles i god tid inden opkrævningen. Der ventes på tilbagemelding fra kommunen.

Foreningscentralen - der varetager foreningens opkrævninger af medlemmernes kontingent og haveleje - har fået pålagt at opkrævningerne skal følge de i vedtægterne noterede forfaldsdatoer. Det skulle nu være ændret og køre korrekt fremadrettet.

Komfuret i Fælleshuset har sine udfordringer og kassereren har gennemgået regnskaberne tilbage til 2008 - som er de regnskaber foreningen har liggende - og her er der ikke bogført køb af nyt komfur. Lars vil kigge på komfuret om det evt. et varmelegemet der er gået i stykker. På den nye konto til Fælleshuset står der nu ca. kr. 2.500,- (indkommet fra udlejning), der skal bruges til Fælleshusets drift.

Fastlægning af dag for afholdelse af bestyrelsesmøder: Den første tirsdag i måneden vil forblive bestyrelsens mødedag.

Planer for Skuret/Fælleshuset: Der trænger til oprydning og mere plads ude i Skuret, således at Festudvalget kan komme til deres køleskab m.m. Det drøftes om Skuret skal udvides således at de ekstra borde og stole fra Fælleshuset kunne flyttes derud og i det hele taget give mere plads i fælleshuset. Bestyrelsen synes dette er en god idé og der arbejdes videre med dette. 

Som medlem har man ret til at leje Fælleshuset, men man har IKKE ret til at leje det på vegne af andre - uden man selv deltager i festen og det skal bemærkes, at man som medlem står som den ansvarlige. Der ønskes et regelsæt for udlejningen af Fælleshuset. Dette vil der ligeledes blive arbejdet videre med. 

Bevillinger: Der indkøbes et par BIG BAGs med materiale til reparation af vejene. Dennis, have 28 vil gerne være "vejmand" og sørge for at vejene bliver vedligeholdt. 

Evt.: Lillian, have 65 afholder kursus/workshop i fremstillingen af naturtro blomster i crepepapir i forbindelse med Plantedagen den 14. september 2024. Prisen for deltagelse og materialer blev drøftet og det er efterfølgende aftalt med Lillian, at det koster kr. 100,- og at Lillian gerne vil donerer undervisningsgebyret til foreningen. Det vil sige at når materialerne er betalt vil resten af de kr. 100,- gå til foreningen. Se mere om dette kursus, tilmelding og selve plantedagen på siden: Kommende Arrangementer.

På den Fælles Arbejdsdag vil Brian, have 131 beskære blommetræerne i randbeplantningen.

De indhentede gratis køkkenelementer, der pt. står opmagasineret, skal gennemgås og der skal lægges en køkkenplan for kommende placering af de enkelte elementer inden køkkenrenoveringen vil blive igangsat i vinterhalvåret. 

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 30. juli 2024, kl. 17:30

Bestyrelsesmødet den 18. juni 2024:

Rolf blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Formandens beretning: Bestyrelsen har fået klager over støjgener fra en have og ved færdsel i området - formanden har haft en dialog med parterne i sagerne.

Der er gravet ud til det nye skyllerum og kloakeringen er blevet vurderet af kloakmester. Det skønnes, at der skal etableres en ny brønd i forbindelse med den eksisterende. Have 60 (gravearbejdet), have 83 og 116 vil arbejde på projektet i den kommende tid. Når minigraveren alligevel er bestilt, vil den resterende hæk fra tidl. have 27 - nu P-plads - blive fjernet. 

Vandhanen ved have 105 er muligvis gået i stykker.

Havetraktoren har fået skiftet knive og det vil fremadrettet blive tjekket ved service. TAK! til have 131 for at holde fællesarealerne.

Vildthegnet ind mod Dyssegårdsparken trænger til udskiftning og der aftales at gå videre med indkøbt af dette. Det koster ca. kr. 1.300,- - 1.400,- for 100 m. Dyssegårdsparken skal kontaktes ang. den åbning der bliver efter beskæring af buske.

Som nævnt på den ordinære generalforsamling har foreningens administrator - der står for opkrævningen af haveleje og kontingent - misforstået ønsket om at der blev tilsendt girokort til de medlemmer, der manglede at betale til projekt Bad/Skyllerum. Opkrævningen foretaget via PBS var ikke en korrekt handling fra administrators side af - bestyrelsen beklager overfor de berørte haver - og har påpeget dette overfor administrator. 

Der aftales at holde en maledag den 8. juli 2024, fra kl. 9:00, for at få malet Fællesterrassen færdig og for at det gode grundingsarbejde ikke skal gå til spilde - ved at der går for længe inden færdiggørelsen. 

Der er kun kommet positive tilbagemeldinger på den afholdte Spilop-Dag den 8. juni 2024. 

Have 65 vil afholde workshop til Plantedagen den 14. september 2024 - med vejledning i, hvordan man kreerer skønne blomster i papir. 

Konstituering: Rolf blev genvalgt som næstformand. De 2 bestyrelsesmedlemmer, der skal indgå i Havesynsgruppen, vælges på næste bestyrelsesmøde. (Ved havesynet den 30. juni 2024 vil Henrik og Gitte fortsat gå med). Arbejdsopgaverne i bestyrelsen vil blive uddelegeret på næste bestyrelsesmøde. 

Kassererens beretning: Regnskabet blev fremlagt og godkendt - der er dog kun gået en halv måned siden sidste bestyrelsesmøde. Maj måned ligger lige under de forventede udgifter, med kun en lille stigning på kr. 73,- på vandforbrug. 

Det aftales at sætte hele lejen på de kr. 500,- ind på kontoen oprettet til Fælleshuset - for at der kan etableres en opsparing til kommende vedligeholdelse. 

Bevillinger: Der bevilges indkøb af toiletpapir og det i formandens beretning omtalte vildthegn.

Evt.: Gitte fremlagde have 109´s ønsker til anden formulering i de vedtægter, der blev fremlagt på den ordinære generalforsamling. Det drejede sig om 2 pkt. Vedtægtsgruppen har gennemlæst have 109´s forslag og har meldt deres synspunkter ud. Der blev besluttet, hvad der skal stå.

Der er kommet et forslag om et henvisende P-plads skilt til parkering bag Fælleshuset via Tomatvej, når Fælleshuset benyttes, da der opleves "trafik-kaos" ved arrangementer, som eksempelvis Loppemarkedet. På oversigtkortet på Salatvej kan man orienterer sig og her er den nævnte P-plads markeret. Men et interimistisk skilt kan sættes op ved sådanne arrangementer. Evt. handicap P-pladser vil blive drøftet på næste møde.

Næste Bestyrelsesmøde afholdes søndag den 7. juli 2024, kl. 10:00.

Bestyrelsesmødet den 4. juni 2024:

Rolf blev valgt som dirigent, Gitte som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Formandens beretning: På forespørgsel fra et par haver på Porresvinget, så er Hundelegepladsen, der er etableret i Dyssegårdsparken, placeret korrekt og med afstand ind mod skellet til foreningen. Dyssegårdsparken har beskåret noget beplantning i randbedet og det kan derfor føles mere åbent for de berørte haver. 

Der er afholdt auktion over en have i VEST og haven er nu overdraget til nye lejere. Der er solgt en have i ØST og der er pt. 7 haver til salg i foreningen.

Bestyrelsen modtager klager over støjgener - så husk at der ifølge vedtægterne ikke må spilles musik udendørs. For hurtig kørsel i hele kolonien er fortsat et problem.

En have har fået en påtale for at holde bier, der desværre er til gene for de forbipasserende og naboer. 

Projekt Bad/Skyllerum er så småt gået i gang - tak til have 83.

Sokkelkanten ved Fællesterrassen er blevet etableret og der er støbt langs kanten og udfyldt "huller" ved stolperne - tak til have 72 for det rigtig gode arbejde! Have 60 har malet stolperne på Fællesterrassen 1. gang - Tak til jer. 

Kassererens beretning: Regnskabet blev fremlagt og drøftet. Renovationen via Remondis har været billigere i denne periode - da der ikke har været smidt affald ud, som ikke hører til i affaldscontainerne.

Der skal foretages et forsikringstjek, for at se om foreningen kan forsikres billigere end den nuværende forsikring der er oprettet i 1995.

En have i ØST har doneret et beløb til foreningen, da medlemmet ikke kunne deltage i Fællesarbejdsdagen, men gerne ville bakke op på anden måde. Bestyrelsen takker for dette på vegne af foreningen. 

Der er nu kun få haver, der endnu ikke har fået betalt til Projekt Bad/Skyllerum - heraf har nogle fået en aftale om betaling i rater. 

Generalforsamlingen: Indkaldelsen til medlemmerne er udsendt rettidigt. Indkomne forslag blev drøftet. 

Havesyn: Der er blevet udsendt en fællesmail til alle haver, for at gøre opmærksom på, at der udsendes mange havesynsrapporter og at havesynsgruppen går forgæves, da haverne holdes låst. Der er modtaget nogle tilbagemeldinger med tak og tilfredshed for havesynsgruppens arbejde og der er også modtaget klager over havesynsgruppens arbejde og håndtering. Havesynsgruppen oplever mange undskyldninger for manglende havehold - hvor nogle er berettiget - men også mange, hvor de ikke er. Der er også haver, hvor man ønsker synet ligger på andre tidspunkter eller dage - hvilket havesynsgruppen ikke kan tilgodese. 

Vedr. rottesikring forefindes der et link længere nede på siden her til Miljøstyrelsen hjemmeside - hvor der kan læses mere om hvordan man dæmmer om for rotter og andre skadedyr. 

Bestyrelsen arbejder løbende videre med havesynet. 

Bevillinger: Der bevilges kontorartikler - såsom papir og plastlommer o. lign. 

Evt.: Spilop-Dagen blev kort gennemgået og indkøb uddelegeret. 

Næste Bestyrelsesmøde aftales efter Den Ordinære Generalforsamling,

således at nye medlemmer har mulighed for at kunne deltage og bestyrelsen kan konstituere sig.

Bestyrelsesmødet den 14. maj 2024:

Gitte blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Formandens beretning: Der er planlagt møde med en have vedrørende anlægsarbejde. Det er fortsat et stort problem, at hastigheds-grænsen på de 15 km/h IKKE bliver overholdt af nogle kolonister og deres gæster/håndværkere. Lad os passe godt på hinanden så alle kan færdes trygt i kolonien. Der gøres endnu engang opmærksom på, at vendepladserne IKKE er til parkering, men kun til af- og pålæsning. På arbejdsdagen blev der - meget synligt - sat parkering-forbudt skilte op på de berørte vendepladser. Den opgravede hæk fra tidl. have 27 vil blive kørt på genbrug. Der mangler stadig at blive gravet ca. 10 m hæk op før at den nye P-plads er helt brugbar.  Foreningen er blevet lovet en ny rude af have 22 til et udhængsskab, der ellers var kasseret, således at det kan sættes op igen og foreningen så har hele 3 udhængsskabe til info. Det skal respekteres at skyllerummet IKKE må benyttes på lørdage pga. lugtgener, for dem der har lejet fælleshuset.

Fælles Arbejdsdag den 4. maj 2024: Der var ikke så mange kolonister, der havde meldt sig, men de der havde tilmeldt sig smøgede ærmerne op og fik gjort et godt stykke arbejde! Der blev grundet/malet træværk på Fællesterrassen, arbejdet med sokkelbeklædning blev igangsat og er efterfølgende blev færdiggjort - stort TAK! for dette. Skilte blev sat op på vendepladserne. Hækplanter gravet op ved tidl. have 27. Affald i hele kolonien og ude langs støjværnet på Englebjergvej blev samlet op - det har bl.a. hjulpet at der er sat 2 skraldespande op på Manglebjergvænget (Indkørslen), som især bliver flittigt brugt at hundelufterne. Det blev en god dag med en hyggelig stemning - så mange TAK! til jer der gav en hånd med. 

Kassererens beretning: Regnskabet blev gennemgået. Andel Energi overgår til vort CVR nr. og der arbejdes på, at ligeledes Remondis kan kører via CVR. Der undersøges om vi er berettiget til kr. 2.500,- fra Andel Energi. Foreningens konto er blevet omdannet til en budgetkonto og så er der oprettet en forbrugskonto og en Fælleshuskonto. Der vil blive sendt skriftlig rykker ud til de, der endnu ikke har betalt til projekt Bad/Skyllerum. 

Forberedelse til Den Ordinære Generalforsamling: Udkastet til vedtægtsændringer blev gennemgået og tilføjelser drøftet. Pkt. til dagsordenen blev planlagt.

Bevillinger: Vores Dannebrogsflag er blevet væk - så der indkøbes et nyt. 

Evt.: Festudvalgsformanden vil gerne være behjælpelig med at sælge kaffe m.m. til Loppemarkedet. En Spilop-dag aftales til eftermiddagen efter Den Ordinære Generalforsamling - en hyggedag for børn med skattejagt, leg og spil og bål m/snobrød. Se mere herom under Kommende Arrangementer.

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 4. juni 2024, kl. 17:30.

Bestyrelsesmødet den 30. april 2024:

Rolf blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Formandens beretning: Da dette bestyrelsesmøde ligger i samme mdr. som det sidste afholdte møde, er der ikke så meget at berette. Der køres fortsat alt for hurtigt rundt i kolonien og flere har fået påtalt dette og det opfordres endnu engang til at sænke hastigheden til de tilladte 15 km, således at alle kan færdes trygt. Der har været nogle samtaler/møder med nogle kolonister/haver pga. divergerende opfattelse vedr. diverse. 

Kassererens beretning: Regnskabet blev gennemgået. Indbetalingsfristen til projekt Bad/Skyllerum er den 1. maj og kun få manglede at indbetale da mødet blev afholdt.

Planer for arrangementer i sæson 2024: Der arbejdes på et hyggeligt arrangement for hele familien.

HUSK! Der er Loppemarked lørdag, den 25. maj kl. 10:00 - 15:00 ved Fælleshuset.

Arbejdsdagen den 4. Maj: Et par og tyve har tilmeldt sig til at give en hånd med på den Fælles Arbejdsdag, hvor der er nogle maleopgaver, rense for algebelægning, skilteopsætning, nedlæggelse af have 27 og omlæggelse til P-plads, opsamling af affald, osv. 

Havesyn søndag den 28. april: Havesynsgruppen sendte 22 havesynsrapporter ud og de nye havesynsmails blev hermed afprøvet og taget i brug. Havesynsgruppen opfordrer til, at man husker at få låst op ind til haven på de udmeldte datoer, så at der ikke gås forgæves. Der ligger et ansvar hos den enkelte i, at få holdt sin have og det tilstødende vejareal - til glæde for sig selv og... hele kolonien. Så udsæt ikke havearbejdet til havesynsdagen.

Bevillinger: Der blev bevilget nyt skær til havetraktoren, et lysstofs armatur til værkstedet, diverse kontorartikler. 

Evt.: Et pkt. til det kommende udkast til vedtægtsændringerne blev drøftet.

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 14. maj 2024, kl. 17:30.

På dette møde vil arbejdsdagen blive evalueret og den ordinære generalforsamlings pkt. og skriv besluttet. 

Bestyrelsesmødet den 2. april 2024:

Rolf blev valgt som dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt. 

Formandens beretning: Der har været 2 haveoverdragelser og pt. er 3 haver til salg. Der er blevet afholdt møde med en have om manglende havehold. Have 27 nedlægges og inddrages til P-plads. El-installationen i Fælleshuset er blevet renoveret og er nu up-to-date. Efterfølgende blev der gjort rent af Senada have 19, Kristina have 86, Camilla have 27, Charlotte have 110 og Henrik have 116 - STORT TAK! for jeres arbejde med dette. 

Kassererens beretning: Regnskabet blev gennemgået og der blev talt om at aflæse vandmålere med jævne mellemrum, for at kunne opdage evt. uregelmæssigheder i tide. Der er fortsat mange haver der mangler at indbetale til projekt Bad/Skyllerum - men kan nås endnu da indbetalingsfristen først udløber 1. maj 2024. 

Kommende tiltag: Der arbejdes på en indvendig make-over af Fælleshuset - mere herom på Generalforsamlingen.

Standerhejsningen: D.d. er der desværre ikke så mange der har tilmeldt sig. Har man ikke tilmeldt sig, men kommer for at deltage, så vil man blive budt en kop kaffe/the, men man kan ikke spise brunch - da der kun vil blive indkøbt til de tilmeldte.

Fælles Arbejdsdag den 4. maj: Opgaver til arbejdsdagen blev drøftet.

Planer for sæson 2024: Diverse forslag til aktiviteter/arrangementer blev drøftet - både for foreningens egne medlemmer og deres børn/børnebørn, men også som en invitation til vore naboer/resten af Næstved til at kigge forbi og opleve Manglebjergvængets Kolonihaver og kolonisterne. (Dette lidt i kølvandet på dokumentaren: "Balladen om kolonihaven", som desværre har givet en lidt dårligt image for kolonihaveforeningerne og kolonister).

Forespørgsel fra kolonister: Forespørgsel fra et par haver blev gennemgået vedr. gener.

EVT: Orientering om havesynsrapportering og vedtægtsændringer.

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 30. april 2024, kl. 17:30. 

Pga. planlægning af Fælles Arbejdsdagen afholdes mødet sidst i april i stedet for først i maj.

Lidt info: 

Nyhedsbrevet for sæson 2024 er sendt ud den 14. marts 2024.

El-installationen i Fælleshuset er blevet renoveret - Tak! til Teddy have 11, Lars have 5 og Henrik have 116.

Bestyrelsesmødet den 5. marts 2024:

Sæsonens første bestyrelsesmøde blev afholdt, hvor Rolf blev valgt til dirigent, Camilla som referent og referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

Formandens beretning: Der er stadig ikke kommet en tilbagemelding fra Næstved Kommune på foreningens ansøgning om at nedlægge have 27 og etablerer P-Plads.

Der er blevet/bliver fulgt op på nogle havesager og afholdt møde i en sag. Træerne i Øst er ikke blevet fældet, som planlagt, pga. vejrlig - det vil blive sat på opgavelisten til den kommende Fælles Arbejdsdag. Der arbejdes fortsat med etableringen af havesynsregistrering. 

Der er indkøbt 3 skilte med P-forbud, der skal placeres på vendepladserne. 

Der vil blive sat skraldespande op ved indkørslen til foreningen for, at se om det kan minimere det "tabte" affald. 

Udkast til de nye vedtægter er blevet gennemarbejdet af vedtægtsgruppen og renskrevet og skal til sidste gennemsyn i bestyrelsen.

Festudvalget består pt. "kun" af 2 medlemmer + Henrik - da der har været frafald. Christina have 86 er ny festudvalgsformand og udvalget er ved at planlægge en Flower Power 70´er Fest i august. Læs mere om dette under: Kommende Arrangementer

Kassererens beretning: Vi følger det forventede budget rigtig godt, så det er fint. 

Indbetalingen af havelejen til tidsfristen er blevet bedre. Jordlejen til Næstved Kommune er steget med ca. kr. 10.500,- og en evt. forhøjelse af havelejen blev debatteret. Fakta er, at den nuværende haveleje på 100 øre pr. m2 ikke er blevet reguleret i over 10 år.  

Standerhejsning, Nyhedsbrev til udsendelse før sæsonen begynder, Opgaveliste og planer for sæson 2024 blev planlagt og drøftet. 

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 2. april 2024, kl. 17:30.

Bestyrelsesmødet den 13. januar 2024:

Bestyrelsen holdt et kort møde, hvor den ekstra ordinære generalforsamling blev evalueret og en status på de kommende punkter til den nye sæson blev drøftet, inden den årlige julefrokost blev afholdt.

På siden: KOMMENDE ARRANGEMENTER kan du nu se de arrangementer, som pt. er planlagt for sæson 2024. 

HUSK! at Fælleshuset kan bookes allerede nu. På siden: BOOKING AF FÆLLESHUSET kan du se, hvornår det er muligt at leje Fælleshuset.